La documentación que hay que llevar en el coche

Saber qué documentación hay que llevar en el coche es fundamental para circular con tranquilidad, evitar sanciones y tener siempre a mano los papeles necesarios si te para un agente, sufres un incidente o necesitas acreditar que tu vehículo está en regla.

En España, la documentación obligatoria que debes llevar cuando conduces es clara:

• permiso de conducir
• permiso de circulación del vehículo
• tarjeta ITV

Además, aunque ya no es obligatorio llevar el seguro del coche en papel, el vehículo sí debe tener el seguro obligatorio en vigor.

A continuación, repasamos qué papeles hay que llevar en el coche, cuáles no son obligatorios, cómo puedes llevar la documentación del coche en el móvil y qué debes revisar antes de salir a la carretera.

Qué documentación es obligatoria llevar en el coche

La documentación obligatoria a llevar en el coche se divide entre los documentos del conductor y los documentos del vehículo. Estos son los papeles que debes tener disponibles siempre que conduzcas:

Permiso de conducir

El permiso de conducir es el documento que acredita que puedes conducir un vehículo concreto. No basta con tener “carnet”: debe estar en vigor y corresponderse con la categoría del vehículo que conduces.

Por ejemplo, si conduces un turismo, necesitas el permiso adecuado para ese tipo de vehículo. Si conduces una moto, una furgoneta, un vehículo profesional o cualquier otro tipo de vehículo, debes comprobar que tu permiso te autoriza a hacerlo.

También es importante revisar la fecha de caducidad. Circular con el permiso caducado puede suponer una sanción, aunque sigas siendo titular del carnet.

Permiso de circulación del vehículo

El permiso de circulación es uno de los papeles obligatorios que hay que llevar en el coche. Este documento identifica el vehículo y recoge datos como la matrícula, la marca, el modelo, el número de bastidor y otros datos administrativos.

Sirve para demostrar que el vehículo está autorizado para circular. Si conduces un coche que no es tuyo, como un coche familiar, de empresa, de renting o de alquiler, también debes asegurarte de que el vehículo cuenta con su permiso de circulación disponible.

Tarjeta ITV

La tarjeta ITV, también conocida como ficha técnica del vehículo, es otro documento obligatorio. En ella aparecen las características técnicas del coche y la información relativa a la inspección técnica.

Este documento permite comprobar que el vehículo cumple las condiciones necesarias para circular. Si tu coche ya está obligado a pasar la ITV, debes asegurarte de que la inspección está en vigor y de que la documentación refleja correctamente el estado del vehículo.

Además, cuando el vehículo supera la ITV, debe llevar el distintivo o pegatina ITV visible en el lugar correspondiente. En turismos con parabrisas, lo habitual es colocarla en la parte superior derecha del parabrisas por su cara interior.

¿Es obligatorio llevar los papeles del seguro en el coche?

No. No es obligatorio llevar el seguro del coche en papel ni el recibo del último pago dentro del vehículo. La DGT aconseja llevar una fotocopia de esta documentación, ya que la comprobación telemática puede fallar.

Desde hace años, los agentes pueden comprobar de forma telemática si el vehículo tiene el seguro obligatorio en vigor. Por tanto, si te preguntas si es obligatorio llevar el papel del seguro en el coche, la respuesta es no.

Ahora bien, esto no significa que el seguro sea opcional. El coche debe tener un seguro obligatorio en vigor para poder circular legalmente. Lo que no es obligatorio es llevar físicamente la póliza o el justificante de pago.

Aun así, puede ser práctico tener una copia digital o una referencia rápida de tu aseguradora, especialmente en caso de accidente, asistencia en carretera o parte amistoso.

Cómo llevar la documentación del coche en el móvil

Una de las dudas más habituales es cómo llevar la documentación del coche en el móvil. Para ello, puedes usar la app miDGT, la aplicación oficial de la Dirección General de Tráfico.

A través de miDGT puedes llevar en formato digital el permiso de conducir y la documentación de tus vehículos. Esta documentación digital tiene validez a efectos de tráfico y circulación en España, y puede verificarse mediante código QR.

La app también permite consultar datos del vehículo, información de la ITV, seguro, distintivo ambiental y otros trámites relacionados con la DGT.

No obstante, aunque puedas llevar la documentación en el móvil, es recomendable conservar también la documentación física, sobre todo en estos casos:

• Si vas a conducir fuera de España.
• Si puedes quedarte sin batería o sin conexión.
• Si conduces un vehículo que no es tuyo.
• Si prefieres evitar incidencias técnicas durante un control.

¿Puedo llevar fotocopias de los papeles del coche?

La documentación obligatoria puede llevarse en formato original o mediante copia compulsada. Una fotocopia simple puede no ser suficiente si un agente solicita la documentación.

Por eso, si no quieres llevar los documentos originales en el vehículo, lo más prudente es utilizar copias compulsadas o llevar la documentación digital en miDGT cuando sea posible.

Qué papeles hay que llevar en un coche de alquiler, renting o empresa

Si conduces un coche de alquiler, renting, empresa o un vehículo que no está a tu nombre, también debes poder presentar la documentación obligatoria.

Antes de iniciar el trayecto, comprueba que el vehículo dispone de:

• Permiso de circulación.
• Tarjeta ITV o ficha técnica.
• ITV en vigor, si corresponde.
• Seguro obligatorio en vigor.
• Documentación digital compartida, si el titular la ha habilitado en miDGT.

En vehículos de alquiler, lo normal es que la documentación esté dentro del coche o disponible a través de la empresa, pero conviene revisarlo antes de salir.

¿Qué ocurre si no llevas la documentación obligatoria?

Si no puedes presentar la documentación obligatoria del coche o del conductor cuando un agente la solicita, puedes enfrentarte a una sanción. La gravedad dependerá de la situación: no es lo mismo olvidarse un documento que conducir sin permiso, con el permiso caducado, sin ITV en vigor o sin seguro obligatorio.

Algunos ejemplos habituales:

• No poder presentar la documentación requerida puede considerarse una infracción leve.
• Conducir con el permiso caducado puede implicar una sanción económica.
• Conducir sin haber obtenido nunca el permiso puede ser mucho más grave.
• Circular con la ITV caducada, desfavorable o negativa también puede acarrear sanciones.
• Circular sin seguro obligatorio en vigor puede suponer una sanción importante.

Por eso, más allá de evitar una multa, llevar la documentación correcta ayuda a demostrar que tanto el conductor como el vehículo están en regla.

Documentación recomendada, aunque no siempre obligatoria

Además de la documentación obligatoria, hay otros documentos que pueden resultar útiles en determinados casos:

• Copia de la póliza del seguro o datos de contacto de la aseguradora.
• Parte amistoso de accidente.
• Recibo del impuesto de circulación, aunque no sea obligatorio llevarlo para circular.
• Autorización o documentación adicional si conduces un vehículo de empresa.
• Documentación del contrato si conduces un vehículo de alquiler o renting.
• Justificante de cita ITV si te diriges a pasar la inspección.

No todos estos documentos son obligatorios, pero pueden ayudarte a resolver incidencias de forma más rápida.

Multa por no llevar los papeles del coche

Las sanciones por no llevar la documentación del coche van de los 500 € (conducir sin carnet o con la ITV caducada) hasta los 3.005€ en caso de circular sin póliza de seguro.

Llevar la documentación en la App de la DGT

 La opción más moderna y actual es la de unificar toda esta documentación en tu móvil, a través de MiDGT, la app de la Dirección General de Tráfico. En este caso se recomienda, del mismo modo que en el seguro, llevarlo todo también en formato físico.

Está disponible para Android y iPhone.

Documentación del coche y ITV: qué debes revisar

La ITV es una parte clave de la documentación necesaria para circular. No basta con tener los papeles guardados: la inspección debe estar en vigor cuando el vehículo está obligado a pasarla.

Antes de conducir, especialmente si vas a hacer un viaje largo, revisa:

• La fecha de caducidad de la ITV.
• La tarjeta ITV o ficha técnica.
• La pegatina ITV visible.
• El permiso de circulación.
• El estado general del vehículo.
• La fecha de caducidad de tu permiso de conducir.

Recuerda que puedes pasar la ITV hasta 30 días antes de la fecha de vencimiento sin perder la fecha de validez original para la siguiente inspección.

Si tienes la ITV próxima a caducar, puedes pedir cita previa ITV online con Applus+ y escoger el centro, día y hora que mejor encajen contigo.

Resumen: Qué papeles hay que llevar en el coche

Si buscas una respuesta rápida, esta es la documentación necesaria para llevar en el coche: * Permiso de conducir en vigor.

• Permiso de circulación del vehículo.
• Tarjeta ITV o ficha técnica.
• Pegatina ITV visible, si el vehículo debe pasar inspección.
• Seguro obligatorio en vigor, aunque no es necesario llevar la póliza en papel.

Además, puedes llevar parte de la documentación en el móvil mediante miDGT, siempre que esté disponible y puedas mostrarla correctamente en caso de control.

Desde Applus+ nos parece importante compartir información, que si bien mucha gente ya conoce, a veces provoca situaciones fácilmente evitables. En nuestra mano está el ayudarte a pasar la inspección técnica, para que no te pillen sin tu pegatina homologada. Pide cita previa ITV y tema resuelto.